L’association Bayti créée depuis 1995 œuvre pour les enfants en situation difficile dans plusieurs régions du Maroc. Dans le cadre de son plan de développement qu’elle met en œuvre depuis quelques mois, l’association recrute une assistante de direction.

Principales Fonctions :

 Réceptionne et transfert les appels téléphoniques extérieures

 Réceptionne et distribue les courriers

 Organise le programme du Directeur et tient actualisé son agenda

 Rédige les correspondances et effectue la saisie sur (Word et Excel) des documents soumis par la direction de l’Association

 Assure la traduction bilingue informelle (français et arabe)

 Reçoit et oriente les visiteurs

 Assure le suivi des démarches officielles et /ou administratives relatives aux missions de la direction

 Assure le classement des dossiers (documents et courriers)

 Accompli toute autre tâche demandée par le directeur dans le cadre du travail de secrétariat

Profil recherché :

 Bac+2 minimum à Bac+4, idéalement avec formation BTS Secrétariat de direction

 Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’arabe. La maîtrise des deux langues est essentielle à l’écrit et à l’oral

 Sens de l’organisation et qualités relationnelles

 Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Ppt)et aisance avec les outils informatiques en général

Si ce poste vous intéresse, prière d’adresser votre CV et une lettre de motivation à Yasmine Smires, ysmires@hotmail.com, avant le 31 août 2009.